# <mark>*agil*</mark> Arbeiten How-to: Eine simple Einführung geben *** <p class="text-s">Agiles Arbeiten ist heutzutage eines der grossen Buzz Words. Doch was steckt hinter dem trendigen Begriff, der auf Google zu 124 Millionen Suchtreffern in 0.53 Sekunden führt? Im Rahmen meiner Consulting Tätigkeit durfte ich ein Recruiting Team auf dem Weg zur agilen Arbeitsorganisation als Coach begleiten. Hier meine kurze und knackige Einführung in die Kernelemente des agilen Arbeitens. </p> <p class="text-s text-bg-white"> <em>Navigation für Desktop-PCs via Pfeil- oder Leerschlag-Taste.</em></p>
<p class="text-white text-bg-black"> **Agile #buzz** </p> <p class="text-s text-bg-white"> <em>For more information press the arrow-down or space key.</em></p>
# Agile #buzz *** Buzz-Worte sind heute besonders im Businessalltag allgegenwärtig. Dies kann schnell zu Missverständnissen führen, sobald wir unterschiedliches unter dem Buzz-Wort verstehen. Selbstverständlich hat jeder Mensch persönliche Erfahrungen und Assoziationen mit einem Wort und das ist vollkommen OK, doch wenn der Kern, die Schlüsselprinzipien und Prämissen nicht übereinstimmen und uns dies nicht bewusst ist, dann werden wir Schwierigkeiten haben miteinander zu diskutieren. Diese Erfahrung habe ich schon öfters erlebt. Zudem kann es besonders für eine Einführung in eine neue Thematik sehr hilfreich sein, einen Überblick über die Buzz-Words, deren Hintergrund, Abgrenzungen und Gemeinsamkeiten zu erhalten. Aus diesen Gründen habe ich meine Einführung ins agile Arbeiten mit einem Mindmap über Buzz-Words in Zusammenhang mit «agil» mit den Teilnehmenden erarbeitet.
Einige Vorteile: - Visualisieren der Buzz-Word Wolke - Workshop mit den bereits bekannten Buzz-Words anreichern (Zusammenhänge aufzeigen, Hintergrund aufzeigen, Abgrenzung zu anderen Buzz-Words, …) - Als Moderator hast du bereits eine grobe Idee, wieviel Vorwissen und welche Erwartung die Teilnehmenden mitbringen, sowie den Kontext in dem sie sich bewegen - Interaktiver Start der zum Mitdenken anregt - Teilnehmende reflektieren über eingene Assoziationen und lernen Assoziationen der Team-Mitglieder kennen
How-to: - Teilnehmende anleiten, kurz jeder für sich zu reflektieren, welche Assoziationen und #buzz ihnen spontan in Zusammenhang mit «agil» in den Sinn kommen. Jedes buzz-Word auf ein Post-it schreiben. Die Inputs an einem Flip-Chart sammeln (alle stehen um das Flipchart und jeder bringt seine Inputs an). Zusammenfassender Abschluss und Hervorheben von spannenden Erkenntnissen durch ModeratorIn. - Varation Abschluss: Selbsteinschätzung der Teilnehmenden auf einer Skala von 1 (Laie) bis 10 (Experte) bezüglich deren Hintergundwissen zu den gesamelten Buzz-Words abholen durch aufzeigen der entsprechenden Zahl mit den Händen. Meine Erfahrung: - Die Übung ist sehr einfach durchführbar und für die Teilnehmenden einfach zu verstehen. Die Teilnehmenden gelangen so sehr schnell gedanklich in die Thematik, reflektieren über die eigenen Vorstellungen, erkennen Gemeinsamkeiten/Unterschiede zu der Sichtweise ihrer Team-Mitglieder und sind aktiv (besonders direkt nach dem Mittagessen von Vorteil). Um als Moderatorin spontan Buzz-Words der Teilnehmende in der weiteren Einführung zu integrieren und Hintergrund-Informationen zu liefern, benötigt eine gute Auseinandersetzung mit der Thematik (Tipp: sich vorher über Hintergrund und Themengebiet der Teilnehmenden informieren). Als Abschluss dieser Aktivation kann der/die ModeratorIn Gemeinsamkeiten, Clusters und häufig genannte Buzz-Words hervorheben und elegant zum nächsten Teil überleiten.
<p class="text-white text-bg-black"> **Agile in a cone** </p>
How-to: - Das Bild schrittweise ergänzen und dabei die Kernelemente vom agilen Arbeiten mündlich erläutern. Idealerweise stellt der/die ModeratorIn jeweils an geeigneter Stelle den Bezug zu den von den Teilnehmenden eingebrachten Buzz-Words her. - Für Fortgeschrittene: die Visualisierung kann beliebig mit weiteren Hintergrundinformationen ergänzt werden. Im Beispiel wurde dies anhand von einem geschichtlichen Exkurs über Erfahrungen mit big bang / Wasserfall Ansätzen zur Umsetzung von IT-Projekten, sowie durch Aufzeigen von Parallelen zu anderen Konzepten/Methoden gemacht. Meine Erfahrung: - Die Erklärung der agilen Kernelemente anhand von einer kontinuierlich verfeinerten Visualisierung auf dem Flip Chart ist ideal, um einen klaren Fokus auf die Kernaussagen zu legen und nebenbei eine visuelle Zusammenfassung der Inhalte auf einen Blick zu erstellen. Kreativ werden lohnt sich!
<p class="text-white text-bg-black"> **Agiles Arbeiten an einem Beispiel veranschaulichen** </p> <p class="text-s text-bg-white"> hier am Beipiel von Scrum ausgeführt</p>
The Scrum framework
The Scrum Framework *** <small>The Scrum framework is intended for a team to work on complex problems in an iterative way. The framework is based on empiricism. Like in scientific research, an iterative cycle begins with assumptions and hypotheses based on the current knowledge base. The scrum team specifies what they are going to research (work on) in the current working cycle (aka sprint). They decide based on their current knowledge trying to generate the maximum value with their work (from a Software development point of view, of value is Software that enables the end-users, addresses their needs and is in line with the business goals). At the end of the sprint, the result (aka increment) is inspected. To do this the scrum team presents the increment of the sprint and discuss their result in a review with the participating stakeholders. They address questions such as: Were our initial assumptions and hypothesis correct, or do they need to be adapted? Did we really understand, what kind of increment is of value? How can the value of our increment be optimized? Based on our learnings regarding the end product and changed conditions of the environment, do we need to change anything? All those learnings are discussed. For the next iterative working cycle adaptations can be done. Like this the team is enabled to be “agile” and "quickly" act on changed conditions and optimize their working product to suit the value the most - always based on the current situation. And this is exactly what makes the Scrum framework agile.</small>
Scrum is a framework, in that it does not specify what specific methods needs to be used and how exactly to work. However, what the Scrum framework specifies is the process the team works with, the roles within the team, some of the artifacts (work outcomes) and the values of the team. Let’s have a look at some of those specifications a bit more in detail.
The process is divided into “events”. The main event is the sprint, which encompasses the further events that follow each other in a defined order. For each event the goal, as well as the maximum timebox the event is allowed to fill up is defined by the Scrum framework (again, what is not defined by the framework are the specific methods to use in order to reach the goal). Followingly an overview of the events. Scrum events | Short description | Maximum timebox ---: | --- | :--- Sprint planning | The team discusses and commits to what work they are going to address in the current sprint. | 8h for a one-month sprint The sprint | A set timespan in which a potentially releasable product increment is build. | 1 calendar month Daily scrum | This event happens every day during the sprint. The Scrum team plans the work of the next 24h and inspects the progress towards the sprint goal. | 15 minutes Sprint review | In the sprint review the Scrum team inspects the built increment and investigates together with key stakeholder ways to optimize the value of the product. | 4h for a one-month sprint Sprint retrospective | The team reflects their way of working and if indicated introduces optimizations. | 3h for a one-month sprint
Scrum artifact | Short description ---: | --- Product backlog | All the work that must be done to build the product based on current knowledge. Sprint backlog | The planned work-items from the product backlog that is addressed in the current sprint and the goal of this sprint. Sprint increment / potentially shippable work increment | The outcome of the sprint. In order to inspect the work and analyze it, it should be potentially shippable increment (i.e. when building Software it is fully functional and thus its usefulness can be assessed with usability tests or other methods).
Scrum role | Short description ---: | --- Product owner | The goal of the Product owner is to optimize the value of the product. This person is responsible to finally assess, what work outcome is of value and manage the product backlog accordingly. Scrum master | This person coaches the scrum team members and the company in working based on Scrum. The person is a servant leader to the scrum team whose main goal is to maximize the value created by it. Development team | The persons that do the work during the sprint and create the increment. Scrum team | All the roles summed up build the Scrum team. The Scrum team self-organizes itself and is cross-functional.
<p class="text-white text-bg-black"> **Schlusswort** </p>
# Schluss#buzz *** Wissen ist Macht und Wissen gekonnt vermitteln eine Kunst. Ich hoffe, du konntest einige Inspirationen und Ideen für Deine nächste Einführung in die agile Arbeitsweise mitnehmen. Eine kreative, interaktive und verständliche Aufbereitung der Inhalte wird deinen Zuhörern bestimmt noch lange in Erinnerung bleiben! Vielen Dank für das Interesse. Feedback zu dieser Präsentation und Anregungen sehr gerne an: [info@halina.ch](mailto:info@halina.ch)
Notion: This text is based on personal reflections, thoughts and opinions. Sources I used are: - [Free Wortwolken Generator](https://www.wortwolken.com) - [Gängige Suchanfragen Generator](https://answerthepublic.com) - [Pixabay, open source images](https://pixabay.com) - [Agiles Manifest](http://agilemanifesto.org/iso/de/manifesto.html) - [Scrum Guide](https://www.scrum.org/resources/scrum-guide?gclid=EAIaIQobChMI74yF1qbS3gIVzOWaCh1VIQX1EAAYASAAEgKD1PD_BwE)